Esta planilha foi criada para organizar uma reforma de forma simples: você registra itens, fornecedores, quantidades, valor estimado e custo real e acompanha a diferença entre o plano e o que foi gasto.
O que a planilha inclui
- Aba Resumo com total estimado, total real, diferença e margem para imprevistos.
- Resumo por categoria: materiais, mão de obra, elétrica, hidráulica, pintura, pisos/revestimentos, marcenaria e outros.
- Aba Itens para até 99 linhas de compras e serviços.
- Cálculo automático de custo estimado por quantidade × valor unitário.
- Campos de status, pago/não pago, data, fornecedor e observações.
- Gráfico para comparar estimado e realizado por categoria.
Como usar
- Antes de contratar, liste cada serviço e material com um custo estimado.
- Mantenha o estimado original e preencha o custo real conforme compras e pagamentos.
- Atualize status para enxergar o que ainda está pendente.
- Ajuste a margem para imprevistos na aba Resumo.
- Revise diferenças por categoria antes de autorizar novas mudanças de escopo.
Por que manter estimado e real separados
Se você substitui o orçamento original pelo valor pago, perde a referência do desvio. Mantendo as duas colunas, fica fácil identificar quais partes da obra estouraram e compensar em etapas menos prioritárias.
A margem de imprevistos
O arquivo começa com 10% apenas como exemplo editável. A própria CAIXA usa 10% em um exemplo de planejamento, mas cada obra tem riscos diferentes. Reformas antigas, demolições e intervenções escondidas podem exigir reserva maior.
Use junto com o checklist
Baixe também o Checklist de Reforma Residencial para conferir planejamento, contratação, execução e entrega.
Importante
A planilha é uma ferramenta organizacional. Ela não substitui orçamento técnico, projeto, contrato, ART/RRT, especificação profissional ou controle financeiro/contábil quando estes forem necessários.
Exemplo de organização
Imagine uma reforma de sala e cozinha. Em vez de lançar “reforma – R$ 10.000”, separe pintura, piso, elétrica, materiais e mão de obra. Se o piso ficar 20% acima do previsto, você enxerga o desvio imediatamente e pode decidir se reduz outra etapa ou usa parte da reserva.
Perguntas frequentes sobre a planilha
Preciso preencher todas as 99 linhas?
Não. Use apenas as linhas necessárias e acrescente itens conforme a obra evolui.
Posso mudar as categorias?
Sim. O arquivo foi pensado como modelo editável. Ajuste categorias e unidades ao seu projeto, preservando a lógica de estimado versus real.
A planilha controla parcelas?
Ela registra valor real e status/pagamento, mas não é um sistema contábil ou financeiro completo. Para parcelamentos complexos, use um controle específico ou acrescente colunas conforme sua necessidade.
Posso usar no Google Planilhas?
O arquivo é XLSX e normalmente pode ser importado por serviços compatíveis, mas recursos de formatação, validação ou gráficos podem sofrer pequenas diferenças. Guarde uma cópia original.
Fontes e referências
Boas práticas para não perder o controle
- Não apague o valor estimado depois da compra.
- Registre frete e pequenos acessórios: eles somam bastante no fim.
- Crie uma linha separada para mudanças de escopo aprovadas durante a obra.
- Atualize a planilha antes de autorizar nova etapa cara.
- Salve uma cópia de segurança antes de grandes alterações.
O que a planilha não faz
Ela não calcula automaticamente tributos, financiamento, cronograma físico-financeiro profissional nem quantitativos técnicos de materiais. Use como ferramenta de organização doméstica e complemente com orçamento de profissionais e fornecedores quando necessário.